یکی از مهمترین مراحل اخذ ویزا برای مهاجرت به ایتالیا گرفتن وقت سفارت است. گرفتن وقت سفارت ایتالیا به دلیل حجم بالای درخواست های ویزای ایتالیا و همچنین مشخص نبودن ساعات باز شدن وقت سفارت ایتالیا کار دشواری است و درگاه رزرو وقت کارگزاری ایتالیا در ایران (CKGS) هر هفته یک مرتبه باز می شود و تنها چند دقیقه پس از باز شدن درگاه، تمامی وقت ها رزرو می شوند و متقاضی باید برای ثبت درخواست خود چند هفته ی دیگر نیز منتظر بماند، از این رو دریافت وقت سفارت یکی از دغدغه های افرادی است که قصد سفر به این کشور و اخذ ویزای ایتالیا را دارند.

یکی از روش های گرفتن وقت سفارت ایتالیا مراجعه به سایت نوبت دهی سفارت ایتالیا است. همچنین سفارت ایتالیا برای افزایش سرعت در پروسه خدمات ویزای ایتالیا اقدام به برون سپاری خدمات ویزا به شرکت CKGS نموده است. بنابراین متقاضیان برای درخواست ویزای ایتالیا باید به کارگزاری ایتالیا در ایران (CKGS) مراجعه کنند.